نتیجهٔ یک پروژه، به‌شدت تحت‌تأثیرِ کیفیت و کارایی تیم اجرایی آن است. تفاوت عملکرد میان یک تیم خوب، متوسط و ضعیف می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی بر زمان، هزینه و کیفیت خروجی‌های پروژه اثر بگذارد. در ادامه به تأثیرات این تفاوت‌ها می‌پردازیم. 

ویژگی‌های یک تیم خوب 
برای شناخت یک تیم خوب، ابتدا باید عناصر کلیدی در انتخاب اعضای آن بررسی شود: 
• مهارت‌های تخصصی 
اعضای تیم باید دارای دانش و مهارت‌های تخصصی مرتبط با پروژه باشند. انتخاب افرادی که اطمینانی از توانایی‌هایشان وجود ندارد، می‌تواند ریسک‌های قابل‌توجهی به همراه داشته باشد. 
• ارتباطات مؤثر: ارتباطات شفاف و باز میان اعضای تیم و ذی‌نفعان، احتمال سوءتفاهم و برداشت اشتباه را کاهش می‌دهد و تیم را در مسیر دستیابی به اهداف یاری می‌کند. 
• همکاری و هماهنگی: همکاری و هماهنگی در تیم‌های موفق ناشی از شفافیت در ارتباطات میان اعضاست. 
• رهبری قوی: رهبران توانمند با داشتن مهارت‌های مدیریتی و انگیزشی، اطلاعات مناسب را به‌موقع در اختیار دارند و تصمیم‌گیری‌های صحیحی انجام می‌دهند. 
• حل مسئله و انعطاف‌پذیری: تیم‌های خوب توانایی شناسایی و حل به‌موقع چالش‌ها را دارند و با انعطاف‌پذیری بسیار، راه‌حل‌های مناسب ارائه می‌کنند. 

تأثیر تیم خوب بر پروژه:
1. زمان: نخستین و مهم‌ترین عنصر در موفقیت پروژه تخمین زمان از شروع تا پایان پروژه است. با تخمین دقیق زمان، پروژه‌ها به‌موقع یا حتی زودتر از موعد مقرر تکمیل می‌شوند. این امر باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش رضایت مشتری می‌شود.
2. هزینه: هزینه‌ها تحت کنترل بوده و در چارچوب بودجه تعیین‌شده باقی می‌مانند.
3. کیفیت: خروجی‌ها با کیفیت بالا و مطابق با استانداردها و براساس نیاز مشتریان ارائه می‌شوند.
4. رضایت مشتریان: رضایت چشمگیر مشتریان و ذی‌نفعان، زمینه‌ساز پروژه‌های بعدی است. 
5. نوآوری: تیم‌های خوب اغلب ایده‌ها و راه‌حل‌های خلاقانه‌ای ارائه می‌دهند که ارزش افزوده ایجاد می‌کند. 

ویژگی‌های یک تیم متوسط 
تیم متوسط عملکردی پذیرفته‌شده دارد اما با چالش‌هایی نیز روبه‌روست: 
• مهارت‌های کافی: اعضا مهارت‌های اولیه مورد نیاز را دارند، اما از تخصص کافی برخوردار نیستند. 
• ارتباطات کافی: ارتباطات مؤثر است اما گاه نقص‌هایی در درک متقابل وجود دارد. 
• همکاری قابل‌قبول: همکاری وجود دارد، اما ناهماهنگی‌های گاه‌به‌گاه می‌تواند به سوءتفاهم‌های جدی در رابطه با افراد و موقعیت جاری پروژه منجر شود. 
• رهبری معمولی: رهبران گاهی به‌دلیل نداشتن دید کامل و صحیح از وضعیت، تصمیمات اشتباهی می‌گیرند. 
• حل مسئله معمولی: تیم متوسط مشکلات را شناسایی و حل می‌کند اما کارایی و سرعت آن پایین‌تر است. تأثیر تیم متوسط بر پروژه:
1. زمان: پروژه‌ها معمولاً با تأخیرهای کوتاه‌مدت مواجه می‌شوند که ممکن است هزینه‌ها را افزایش دهد.
2. هزینه: هزینه‌ها کمی از بودجه پیش‌بینی‌شده فراتر می‌رود اما قابل مدیریت است. 3. کیفیت: کیفیت خروجی‌ها در سطحی قابل قبول است، اما به سطح استانداردهای مطلوب نمی‌رسد. 4. رضایت مشتریان: مشتریان رضایتی متوسط دارند و ممکن است انتقادات و نارضایتی‌هایی داشته باشند. 5. نوآوری: نوآوری‌های محدودی در این تیم‌ها دیده می‌شود. 

ویژگی‌های یک تیم ضعیف 
تیم ضعیف اغلب عامل شکست پروژه‌ها است: 
• مهارت‌های ناکافی: اعضای تیم فاقد مهارت‌ها و دانش لازم برای انجام وظایف خود هستند. 
• ارتباطات ضعیف: ارتباطات غیرشفاف و ناکارآمد با اعضا تیم و ذینفعان، به تعارضات منجر می‌شود. 
• همکاری ضعیف: هماهنگی در تیم ضعیف به سختی انجام می‌شود و احتمال بروز تعارضات زیاد است. 
• مدیریت ضعیف: رهبران به دلیل نداشتن توان مدیریتی و اطلاعات کافی نمی‌توانند تصمیمات درستی بگیرند. 
• حل مسئله ناکافی: تیم ضعیف مشکلات را به درستی شناسایی نمی‌کند و راه‌حل‌های ناکارآمد ارائه می‌دهد. 
تأثیر تیم ضعیف بر پروژه: 
1. زمان: پروژه‌ها با تأخیر زیاد و حتی شکست مواجه می‌شوند. 
2. هزینه: هزینه‌ها به‌طور قابل توجهی از بودجه اولیه تجاوز می‌کنند.
3. کیفیت: کیفیت خروجی پایین بوده و مطابق با استانداردها و‌نیازمندی‌ها نیست. 
4. رضایت مشتریان: سطح نارضایتی بسیار است و ممکن است باعث قطع همکاری شود.
5. نوآوری: هیچ نوآوری در این تیم‌ها دیده نمی‌شود. 

جمع‌بندی 
تأثیر تیم‌های اجرایی بر موفقیت یا شکست پروژه‌ها انکارناپذیر است. تیم‌های خوب با ارائه نتایج مطلوب در زمان مقرر، کاهش هزینه‌ها، و رضایت مشتریان، مسیر پروژه را هموار می‌کنند. تیم‌های متوسط ممکن است به نتایجی قابل قبول دست پیدا کنند، اما همواره با چالش‌هایی در مسیر اجرای پروژه روبه‌رو هستند. در مقابل، تیم‌های ضعیف اغلب پروژه را به سمت شکست سوق می‌دهند. برای موفقیت، انتخاب اعضای تیم باید بر اساس مهارت، دانش و تعهد باشد.
تعهد به تنهایی بدون تخصص، نه‌تنها سودمند نیست بلکه می‌تواند موجب افت کیفیت شود. در یک جمله: «کاری را که از انجام آن عاجزید، انجام ندهید.» این اصل کلیدی می‌تواند ضامن موفقیت همیشگی باشد.