در دنیای امروز، که زمان به ارزشمندترین دارایی ما تبدیل شده است، مدیریت صحیح آن می‌تواند تفاوت بین موفقیت و شکست را رقم بزند.

بسیاری از افراد موفق از تکنیک‌های کاربردی برای مدیریت زمان استفاده می‌کنند.

یکی از مؤثرترین این روش‌ها، ماتریس آیزنهاور است که به ما کمک می‌کند کارهای روزانه خود را براساس دو معیار اهمیت و فوریت دسته‌بندی کنیم:

مهم و فوری: کارهایی که باید بی‌درنگ انجام شوند، مانند رسیدگی به یک بحران کاری یا یک ضرب‌الاجل نزدیک.

مهم اما غیرفوری: وظایفی که برای موفقیت ما حیاتی‌اند اما معمولاً به تعویق می‌افتند، مانند برنامه‌ریزی استراتژیک یا یادگیری مهارت‌های جدید.

فوری اما غیرمهم: کارهایی که می‌توان به دیگران سپرد، مانند برخی ایمیل‌ها یا جلسات غیرضروری.

نه مهم و نه فوری: کارهایی که باید حذف شوند، مانند گشت‌وگذار بی‌هدف در شبکه‌های اجتماعی.

سارا، مدیر پروژه‌ای پرمشغله، همیشه احساس می‌کرد که غرق در کار است اما به نتایج مطلوب نمی‌رسد. او مدام در حال پاسخ به ایمیل‌های بی‌پایان، شرکت در جلسات غیرضروری و انجام کارهای فوری اما غیرمهم بود، بدون اینکه زمانی برای رشد شخصی یا توسعه حرفه‌ای خود داشته باشد. روزی، یکی از همکارانش کتاب «هفت عادت مردمان مؤثر» نوشته استفان کاوی را به او معرفی کرد. سارا در این کتاب با ماتریس آیزنهاور آشنا شد و تصمیم گرفت آن را در زندگی کاری خود پیاده کند.

او یک هفته صرف دسته‌بندی وظایفش کرد و با تعجب دریافت که بیش از ۴۰٪ از کارهای روزانه‌اش در دسته «فوری اما غیرمهم» قرار می‌گیرند. او تصمیم گرفت این وظایف را به همکارانش بسپارد و زمان بیشتری را روی بخش «مهم اما غیرفوری» مانند توسعه استراتژی‌های جدید و یادگیری مهارت‌های مدیریتی اختصاص دهد.

نتیجه شگفت‌انگیز بود! سارا دیگر احساس نمی‌کرد که همیشه در حال دویدن است اما به جایی نمی‌رسد. او توانست ساعات کاری خود را کاهش دهد، استرس را کم کند و هم‌زمان، به دستاوردهای بیشتری برسد.

کنترل زمان، کنترل زندگی مدیریت زمان تنها به‌معنای سریع‌تر کارکردن نیست، بلکه به‌معنای هوشمندانه‌تر کارکردن است.

ماتریس آیزنهاور و سایر تکنیک‌های مدیریت زمان، ابزارهایی قدرتمند برای تمرکز بر اولویت‌های واقعی زندگی هستند. همان‌طور که سارا با تغییر نگرش خود توانست از کارهای بیهوده فاصله بگیرد و به اهدافش برسد، شما نیز می‌توانید با پیاده‌سازی این روش‌ها، زمان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و زندگی پربارتری داشته باشید.

پس، آیا امروز مهم‌ترین کارتان را انجام داده‌اید؟

منابع:

 کتاب «هفت عادت مردمان مؤثر»، استفان کاوی; The 7 Habits of Highly Effective People– Stephen R. Covey

ماتریس آیزنهاور (مدیریت اولویت‌ها); The Eisenhower Matrix (Urgent-Important Principle)